Prílohy emailu a OmniFocus v iOS

V priebehu času som vyskúšal snáď všetky email aplikácie pre iOS. Každá z nich má nesporne svoje silné stránky. Z nejakého dôvodu som sa zakaždým vrátil k natívnej Mail.app.

Čistenie inboxu robím rád na iPade, nezvádza ma to začať na emaily pracovať v tom danom momente a vlastne nie je moc možností, čo s emailom urobiť – stručne odpovedať, archivovať, odložiť na neskôr alebo zmazať.

Za jeden z najväčších mínusov natívnej Mail.app považujem absenciu Share Sheet resp. jeho absenciu implementácie na email ako taký. Emaily, ktoré vyžadajú akciu by som chcel presunúť do OmniFocus obdobne ako na Macu pomocou „Clippings“. V súčasnej verzii iOS 9 je Share Sheet implementovaný len na prílohy emailu. Ok, lepšie než nič, do OmniFocus pošlem aspoň prílohu, hovorím si. Pre OmniFocus ale voľba chýba. Mohol by som využiť Mail Drop, tento spôsob mi nikdy príliš nevyhovoval.

Ako už niekoľkokrát v minulosti, na pomoc prichádza Workflow. Už si nespomeniem v ktorej verzii rozšírili možnosti o definovanie prílohy, projektu a kontextu, myslím, že vo v1.5.

Workflow si môžete stiahnuť tu.

Prílohy emailu a OmniFocus v iOS

Vyhľadávanie pomocou Workflow

Keď príde na vyhľadávanie recenzií a cien vecí, ktoré by som chcel a nutne potreboval, rád usadám na gauč a beriem do ruky iPad.
Ešte donedávna to bolo o kopírovaní a vkladaní zvoleného textu na stránky Heureka, Ebay a tak.

Ale keďže ma baví stráviť pol hodinu vytváraním „automatizovaného“ spôsobu pre ušetrenie pár prstových hmatov, tu je worklow, ktoré označený text vyhľadá na zvolenej stránke/službe.

1. Označte text, ktorý chcete vyhľadať
2. Tapnite na Zdieľať
3. Tapnite na „Run Workflow“
4. Vyberte Workflow „Search“

Stiahnúť workflow.

Vyhľadávanie pomocou Workflow

Názov poznámky v Editorial z Kalendára v iOS

V jednom z predchádzajúcich článkov som písal ako pristupujem k poznámkam zo stretnutí. Konkrétne k názvu poznámky:

Každá moja nová poznámka začína dátumom a popisom čoho sa týka na prvom riadku textu (v tvare YYYY-MM-DD – popis – firma). Pokiaľ tipujete, že na túto názvovú konvenciu využívam TextExpander, tipujete správne. Na opakujúce sa stretnutia mám vytvorené konkrétnu, na adhoc mám vytvorenú všeobecnú, ktorú podľa potreby upravujem.

Väčšinu stretnutí mám v kalendári, ktorý je prepojený všade možne – a tak som uvažoval, ako si celý proces vytvárania ad-hoc poznámok ešte zjednušiť.

Vytvoril som si workflow, ktoré nájde najbližších 6 stretnutí a z plánovaného dátumu a názvu stretnutia vytvorí novú poznámku v Editorial s definovanou názvovou konvenciou.

image

Vyhľadávať je možné v jednom alebo všetkých kalendároch, zároveň je možné upraviť aj počet stretnutí, ktoré má workflow vyhľadať.

Zostáva už len drobnička; naučiť celý svet, že predmet stretnutia (názov stretnutia) by mohol dávať aspoň občas trochu zmysel…

Workflow si môžete stiahnuť tu.

Názov poznámky v Editorial z Kalendára v iOS

Tip – ako v iOS uložiť PDF zo Safari na iCloud Drive

V Digit #137 okolo 15m:17s Petr Mára hovorí o úskaliach pri ukladaní PDF do iCloud Drive z webového prehliadača v iOS. iCloud Drive sa pri klepnutí na voľbu “Open in” natívne neponúka – na rozdiel od napr. Documents – a uložiť súbor na iCloud Drive predstavuje celú radu nie zrovna zábavných krokov.

Nie je to tak dávno, čo som na svoju prácu používal výhradne iPad. Tento malý experiment trval 2 mesiace – o radostiach a starostiach s tým spojených možno niekedy nabudúce – a je pravda, že niektoré činnosti by z pohľadu uživateľa mohli byť riešené radostnejšie.

Pre zjednodušenie prichádza na pomoc Workflow app. Pre uloženie PDF z webu som si vytvoril jednoduché workflow.

Workflow

Workflow je typu Action Extension a obsahuje len jednu akciu – uloženie vstupu na vybrané úložisko. Pre moje potreby som si nastavil možnosť voľby cieľového adresára, je možné nastaviť cieľový adresár natvrdo a spravit si tak Inbox do ktorého sypete všetko a následne triedite.

Len by som upozornil na nutnosť voľby “Export to this Location”. Voľba “Done” zvádza k akcii, reakcia v podobe uloženia súboru však neprichádza.

cookiemash_save_pdf_icloud_drive_workflow

Workflow si môžete stiahnuť tu.

Tip – ako v iOS uložiť PDF zo Safari na iCloud Drive

„Copy as Link“ v OmniFocus pre iOS

“Copy as Link” pozná pravdepodobne drtivá väčšina užívateľov OmniFocus pre Mac. Je to link, ktorý odkazuje na konkrétny projekt alebo úlohu. Ten je možné následne vložiť do poznámky v OmniFocuse alebo aplikácií tretích strán. Na jeden klik je tak možné otvoriť príslušný projekt alebo úlohu napr. z poznámky v kalendári.

S pomocou aplikácie Workflow je možné odkaz na projekt alebo úlohu získať aj v iOS verzii OmniFocus.

Viac… „„Copy as Link“ v OmniFocus pre iOS“

„Copy as Link“ v OmniFocus pre iOS

Workflow – Automator pre iOS

iPhone a iPad [1] využívam stále častejšie aj na činnosti, ktoré som ešte donedávna výhradne realizoval na Macu. To so sebou prinieslo aj nutkavú potrebu tieto činnosti automatizovať a tiež potrebu ušetriť pár tapnutí.

Workflow je ako Automator, ale pre iOS. Pomocou skladania a reťazenia jednotlivých akcií môžete dosiahnuť zaujímavých výsledkov.

Viac… „Workflow – Automator pre iOS“

Workflow – Automator pre iOS