Update scriptu Waiting for pre OmniFocus

Pred časom ma oslovil čitateľ tohoto blogu so žiadosťou o pomoc. Script v článku Apple Mail, Waiting for a OmniFocus síce vytvoril úlohu v OmniFocus, ale nevytváral prelink na zaslaný email a nezobrazovala sa notifikácia. Vymenili sme si pár tweetov, niečo sme skúsili, ale bez úspechu. U mňa script fungoval korektne. Moje pochopenie je, že nakoniec preinštaloval Mac a tým problém odstránil.

Niekedy minulý týždeň som si pri čistení Inboxu všimol, že u úloh vytvorených scriptom “Waiting for” chýba prelink na email. Poslal som si pár testovacích emailov a script vykazoval totožný problém – prelink na zaslaný email sa nevytvoril a notifikácia sa nezobrazila. Nemal som priestor sa tomu venovať detailne. Dostal som k tomu až teraz.

Vo aktuálnej verzii Apple Mail a OmniFocus 1script havaruje na riadku set value of attribute "link" of style of characters -1 thru -17 of first paragraph to MessageURL a keďže nedobehne, nezobrazí sa ani notifikácia.

Po pokusoch a omyloch som prišiel nato, že je chyba v premennej MessageURL, resp. priradení hodnoty do premennej.

Pokiaľ Vám script zhavaruje a nedobehne, upravte riadok scriptu

set MessageURL to "message:///<" & (theMessageID) & ">"

na nasledovné:

set MessageURL to "message://%3C" & (theMessageID) & "%3E".

  1. aspoň u mňa, Apple Mail 10.2 (3259), OmniFocus 2.8.1
Update scriptu Waiting for pre OmniFocus

Prílohy emailu a OmniFocus v iOS

V priebehu času som vyskúšal snáď všetky email aplikácie pre iOS. Každá z nich má nesporne svoje silné stránky. Z nejakého dôvodu som sa zakaždým vrátil k natívnej Mail.app.

Čistenie inboxu robím rád na iPade, nezvádza ma to začať na emaily pracovať v tom danom momente a vlastne nie je moc možností, čo s emailom urobiť – stručne odpovedať, archivovať, odložiť na neskôr alebo zmazať.

Za jeden z najväčších mínusov natívnej Mail.app považujem absenciu Share Sheet resp. jeho absenciu implementácie na email ako taký. Emaily, ktoré vyžadajú akciu by som chcel presunúť do OmniFocus obdobne ako na Macu pomocou “Clippings”. V súčasnej verzii iOS 9 je Share Sheet implementovaný len na prílohy emailu. Ok, lepšie než nič, do OmniFocus pošlem aspoň prílohu, hovorím si. Pre OmniFocus ale voľba chýba. Mohol by som využiť Mail Drop, tento spôsob mi nikdy príliš nevyhovoval.

Ako už niekoľkokrát v minulosti, na pomoc prichádza Workflow. Už si nespomeniem v ktorej verzii rozšírili možnosti o definovanie prílohy, projektu a kontextu, myslím, že vo v1.5.

Workflow si môžete stiahnuť tu.

Prílohy emailu a OmniFocus v iOS

OmniFocus a delegované úlohy, ktoré nevznikli emailom

Neraz sa mi stalo, že som hľadal riešenie zásadného [1] problému a podľa hesla “nerieš, čo už niekto vyriešil za teba” sa snažil dopátrať easy-lazy-win. Ale nenašiel. Kamarát mi hovorí, že by som mal prejsť tréningom googlenia, pretože údajne nie som jediný na tejto planéte, ktorý mal/má obdobný zásadný problém. A riešenie na webe existuje. A občas má aj pravdu.

Viac… “OmniFocus a delegované úlohy, ktoré nevznikli emailom”

OmniFocus a delegované úlohy, ktoré nevznikli emailom

“Copy as Link” v OmniFocus pre iOS

“Copy as Link” pozná pravdepodobne drtivá väčšina užívateľov OmniFocus pre Mac. Je to link, ktorý odkazuje na konkrétny projekt alebo úlohu. Ten je možné následne vložiť do poznámky v OmniFocuse alebo aplikácií tretích strán. Na jeden klik je tak možné otvoriť príslušný projekt alebo úlohu napr. z poznámky v kalendári.

S pomocou aplikácie Workflow je možné odkaz na projekt alebo úlohu získať aj v iOS verzii OmniFocus.

Viac… ““Copy as Link” v OmniFocus pre iOS”

“Copy as Link” v OmniFocus pre iOS

Od Editorial k OmniFocus

Na stretnutiach trávim veľa času. Niektoré za niečo stoja, niektoré nie. Z každého stretnutia v ideálnom prípade vzniká určitá forma zápisu. V prípade stretnutia so zákazníkom formálny, v prípade interného neformálne zhrnutie. Takže poznámkovanie. Zatiaľ som neprišiel papierovým poznámkam na chuť, idem v elektronických. V poslednom čase na iPade.

iPad je výborné zariadenie na všeličo možné. Na zaznamenávanie poznámok zo stretnutí ideálny. Je ľahký, vysoko prenosný a je možné k nemu pripojiť externú klávesnicu.

Poznámky zo stretnutia na iPade zaznamenávam v textovom editore. Archivujem v Evernote. Úlohy evidujem v OmniFocus. “Dosť veľa krokov, a ešte k tomu na iOS”, poviete si.

Magická aplikácia: Editorial

S pomocou Editorial a zopár ďalších aplikácií všetky uvedené potreby naplním do puntíku na pár tapnutí.

Viac… “Od Editorial k OmniFocus”

Od Editorial k OmniFocus

Follow up email a OmniFocus

Môj miniseriál a exkurz za automatizáciou OmniFocus pokračuje.

V minulom článku k OmniFocus som popisoval ako postupujem v prípade delegovania úloh pomocou Mail app a automatického zaradenia pod kontext Waiting.
V rámci Review, keď prechádzam svoju Waiting For Perspektívu a je tam niečo, čo je “splatné”, kliknem na prelink pôvodne zaslaného emailu, ktorý mám prepojený v poznámke a naviažem naň. Následne si tento pripomienkový email znovu vložím do poznámky v OmniFocus. Benefit to má pre mňa ten, že po dobu splnenia úlohy si držím históriu urgovania v danej záležitosti a dostanem sa k nej na jeden klik. V prípade potreby dokazovania urgencií nemusím loviť v odoslanej pošte. Možno to znie drsno-dramaticky-buzeračne, ale žial, minulé skúsenosti…
Viac… “Follow up email a OmniFocus”

Follow up email a OmniFocus

Apple Mail, Waiting for a OmniFocus

[Update 2017-01-23]originál script nedobieha, aktualizovaná verzia je tu.

Musím sa priznať. Delegovanie úloh mám rád. Nieže by som bol typ človeka, ktorý sa chce zbaviť zodpovednosti, ale sú múdrejší, šikovnejší a kompetentnejší než ja.

Informácie alebo úlohy na ktoré čakám si zaznamenávam do OmniFocus. Nezáleží na tom, či je to úloha delegovaná na mňa, alebo som ja delegoval úlohu na niekoho. Stále skončí v prvej fáze v Inboxe OmniFocus.

A keďže niektoré úlohy alebo informácie lietajú emailom, hľadal som spôsob, ako mnou zaslaný email, ktorý v sebe obsahuje požiadavku na splnenie úlohy alebo prosbu o informáciu, čo najjednoduchšie dostať do OmniFocus. S cieľom mať nad nimi kontrolu a keď príde správna chvíľa, pripomenúť sa.

Vyžaduje to trochu nenáročného šudlania a nastavovania, ale výsledok stojí zato.

Viac… “Apple Mail, Waiting for a OmniFocus”

Apple Mail, Waiting for a OmniFocus

Workflow – Automator pre iOS

iPhone a iPad [1] využívam stále častejšie aj na činnosti, ktoré som ešte donedávna výhradne realizoval na Macu. To so sebou prinieslo aj nutkavú potrebu tieto činnosti automatizovať a tiež potrebu ušetriť pár tapnutí.

Workflow je ako Automator, ale pre iOS. Pomocou skladania a reťazenia jednotlivých akcií môžete dosiahnuť zaujímavých výsledkov.

Viac… “Workflow – Automator pre iOS”

Workflow – Automator pre iOS