Poznámky z jednání na papíře

Je tomu už nějaký pátek, co na mě pracovní prostředí (nejvýrazněji asi Tomáš Földi) převedlo toho času velmi trendy nákazu: „GTD“. Osvědčilo se a dosud mě to nepustilo. Jako u každé metodiky, kterou jsem si kdy snažil osvojit, je i implementace GTD v mém životě poměrně specifická. Vybírám si totiž jen to co se mi libí, kombinuji, ohýbám, přidávám, vypouštím a tak. Jednu činnost ale striktně dodržuji dle předpisu, je jí weekly review.

Jedním ze zdrojů ze kterého čerpám v rámci hodnocení uplynulého týdne je můj kalendář. Víc než cokoliv jiného z něj zřetelně vyplývá jedna skutečnost. A to sice kolik času trávím na schůzkách. Někdy je to skoro až k nevíře. A protože má paměť je spíše z těch milosrdnějších – selhává mi, musím si všechno psát. Co si nenapíšu, to nevím. Viac… “Poznámky z jednání na papíře”

Poznámky z jednání na papíře

“Copy as Link” v OmniFocus pre iOS

“Copy as Link” pozná pravdepodobne drtivá väčšina užívateľov OmniFocus pre Mac. Je to link, ktorý odkazuje na konkrétny projekt alebo úlohu. Ten je možné následne vložiť do poznámky v OmniFocuse alebo aplikácií tretích strán. Na jeden klik je tak možné otvoriť príslušný projekt alebo úlohu napr. z poznámky v kalendári.

S pomocou aplikácie Workflow je možné odkaz na projekt alebo úlohu získať aj v iOS verzii OmniFocus.

Viac… ““Copy as Link” v OmniFocus pre iOS”

“Copy as Link” v OmniFocus pre iOS

Follow up email a OmniFocus

Môj miniseriál a exkurz za automatizáciou OmniFocus pokračuje.

V minulom článku k OmniFocus som popisoval ako postupujem v prípade delegovania úloh pomocou Mail app a automatického zaradenia pod kontext Waiting.
V rámci Review, keď prechádzam svoju Waiting For Perspektívu a je tam niečo, čo je “splatné”, kliknem na prelink pôvodne zaslaného emailu, ktorý mám prepojený v poznámke a naviažem naň. Následne si tento pripomienkový email znovu vložím do poznámky v OmniFocus. Benefit to má pre mňa ten, že po dobu splnenia úlohy si držím históriu urgovania v danej záležitosti a dostanem sa k nej na jeden klik. V prípade potreby dokazovania urgencií nemusím loviť v odoslanej pošte. Možno to znie drsno-dramaticky-buzeračne, ale žial, minulé skúsenosti…
Viac… “Follow up email a OmniFocus”

Follow up email a OmniFocus

Apple Mail, Waiting for a OmniFocus

[Update 2017-01-23]originál script nedobieha, aktualizovaná verzia je tu.

Musím sa priznať. Delegovanie úloh mám rád. Nieže by som bol typ človeka, ktorý sa chce zbaviť zodpovednosti, ale sú múdrejší, šikovnejší a kompetentnejší než ja.

Informácie alebo úlohy na ktoré čakám si zaznamenávam do OmniFocus. Nezáleží na tom, či je to úloha delegovaná na mňa, alebo som ja delegoval úlohu na niekoho. Stále skončí v prvej fáze v Inboxe OmniFocus.

A keďže niektoré úlohy alebo informácie lietajú emailom, hľadal som spôsob, ako mnou zaslaný email, ktorý v sebe obsahuje požiadavku na splnenie úlohy alebo prosbu o informáciu, čo najjednoduchšie dostať do OmniFocus. S cieľom mať nad nimi kontrolu a keď príde správna chvíľa, pripomenúť sa.

Vyžaduje to trochu nenáročného šudlania a nastavovania, ale výsledok stojí zato.

Viac… “Apple Mail, Waiting for a OmniFocus”

Apple Mail, Waiting for a OmniFocus

Getting Things Done – aktualizované vydanie ➜

Nie je to tak dávno, čo vyšlo aktualizované vydanie knihy Getting Things Done © od Davida Allena. Je to kniha, ktorá zmenila to ako pracujem a žijem, bola a je inšpiráciou pre mnohých ďalších v oblasti osobnej produktivity a organizácie a tiež vodítkom pre skvelé nástroje ako OmniFocus, Things a ďalšie.

Táto aktualizovaná edícia obsahuje tiež nový pohľad na vzostup digitálnej technológie v dnešnom on-line svete a aktuálne kognitívne výskumy, ktoré potvrdzujú metodológiu GTD ©

– Zdroj Getting Things Done

Na českom preklade usilovne pracujú vo vydavateľstve Jan Melvil publishing, anglickú verziu môžete zakúpiť priamo v iBook Store.

Getting Things Done – aktualizované vydanie